Colaborarea cu PFA: forme de remunerare avantajoase si contributii datorate

Pentru prestarea activitatilor dependente este necesara incheierea unui contract individual de munca pentru persoanele fizice. Prin activitate dependenta intelegem orice activitate desfasurata de o persoana fizica intr-o relatie de angajare, potrivit art. 7 alin (1) pct. 2 din Codul fiscal.


Vom analiza in continuare situatia in care o societate doreste sa incheie un contract de colaborare cu o persoana fizica, cu scopul unei vanzari de produse. Vom determina asadar forma de remunerare mai avantajoasa pentru ambele parti si contributiile pe care le implica.

Solutia expertilor Rentrop&Straton

Pentru a fi considerata depndenta, o activitate trebuie sa indeplineasca cel putin unul dintre urmatoarele criterii:

- beneficiarul de venit se afla intr -o relatie de subordonare fata de platitorul de venit, respectiv
organele de conducere ale platitorului de venit, si respecta conditiile de munca impuse de acesta,
cum ar fi: atributiile ce ii revin  si modul de indeplinire a acestora, locul desfasurarii activitatii,
programul de lucru;
- in prestarea activitatii, beneficiarul de venit foloseste exclusiv baza materiala a platitorului de venit,
respectiv spatii cu inzestrare corespunzatoare, echipament s pecial de lucru sau de protectie, unelte de
munca sau altele asemenea si contribuie cu prestatia fizica sau cu capacitatea intelectuala, nu si cu
capitalul propriu;
- beneficiarului de venit, cum ar fi indemnizatia de delegare -detasare in tara si in strainat ate, precum si
alte cheltuieli de aceasta natura;
- platitorul de venit suporta indemnizatia de concediu de odihna si indemnizatia pentru incapacitate
temporara de munca, in contul beneficiarului de venit, potrivit art. 7 alin. (1) pct. 2 din Codul fiscal.

Criterii obligatorii pentru contractele de prestari servicii in cazul activitatilor independente:

- libera alegere a desfasurarii activitatii;
- libera alegere a programului de lucru;
- libera alegere a locului de desfasurare a activitatii;
- riscul pe care si-l asuma intreprinzatorul;
- activitatea se desfasoara pentru mai multi clienti;
- activitatea se poate desfasura nu numai direct, ci si cu personalul angajat de intreprinzator in conditiile
legii.


Detalii aici >>

Prin urmare, daca cel putin unul dintre cri teriile stabilit la art. 7 alin. (2) pct. 2.1 este indeplinit, activitatea ar putea fi reconsiderata de organele fiscale drept o activitate dependenta.

O forma avantajoasa de remunerare in cazul unei activitati independente, cu caracter ocazional, este conventia civila pentru prestari servicii, caz in care ar fi necesara indeplinirea conditiilor  urmatoare:

realizarea activitatii pe baza de conventii civile sa fie cu caracter ocazional, intamplator, conjunctural, si uneori urgent;
activitatea desfasurata pe baza de conventie civila sa nu fie inscrisa in obiectul de activitate al societatii si nici
prevazuta a se realiza prin posturile cuprinse in statul de functii al societatii;
 
Atentie! pentru o activitate desfasurata pe baza de conventie civila nu se poate stabili cu exactitate: timpul de munca (destul de diferit de la un
executant la altul), mijloacele de realizare si alte elemente asemanatoare;

In cazul realizarii unei activitati desfasurate pe baza de conventie civila nu se justifica incadrarea de personal cu contract individual de
munca sau cu timp partial pe perioada determinata; obiectul conventiei civile sa constea intr -un raport juridic de "a da" sau de “a face” ceva pana la un anumit termen, fara a se specifica perioada , timpul de munca;

Contributiile sociale datorate pentru veniturile obtinute in baza contractelor/conventiilor civile incheiate potrivit Codului civil sunt reglementate de art. III din OUG nr. 58/2010 pentru modificarea si completarea Legii 571/2003 privind Codul fiscal si alte masuri financiar -fiscale cu modificarile si completarile ulterioare.

Atentie! Asupra veniturilor rezultate din activitati profesionale desfasurate in baza contractelor/conventiilor incheiate potrivit Codului civil, se datoreaza contributiile individuale de asigurari sociale si asigurari pentru somaj, potrivit alin. (2) al acestui articol.


Detalii aici >>