Cum se actualizeaza codurile CAEN pentru SRL, SA, PFA, II si IF in 2025

Incepand cu 1 ianuarie 2025, a intrat in vigoare CAEN Rev.3, o versiune actualizata a Clasificarii Activitatilor din Economia Nationala, aprobata prin Ordinul Presedintelui Institutului National de Statistica nr. 377/17.04.2024. Ordinul stabileste cadrul legislativ pentru implementarea noii clasificari, care este conceputa pentru a raspunde cerintelor economiei de piata si pentru a se alinia standardelor europene. Firmele si alti profesionisti au posibilitatea de a actualiza aceste coduri prin procedurile si formularele puse la dispozitie de ONRC.

Actualizare coduri CAEN: Procedura de urmat pentru SRL, SA, PFA, II, IF, din 2025

In contextul obligatiei de actualizare a obiectului de activitate, la nivelul ONRC a fost stabilita procedura necesara pentru implementarea actualizarii, asigurandu-se conformitatea cu noile reglementari.

Astfel, incepand cu 1 ianuarie 2025, profesionistii completeaza Cererea de inregistrare in registrul comertului (original) – (formularul actualizat va fi disponibil incepand cu 01.01.2025), in care precizeaza obiectul principal de activitate conform CAEN Rev. 3. Cererea de inregistrare in registrul comertului se depune prin intermediul portalului de servicii on-line, la ghiseu sau prin transmitere prin intermediul serviciilor de posta/curierat si se solutioneaza de catre registratorul de registrul comertului. In acest sens:
 
--> persoanele juridice in situatia in care:

- procedeaza doar la actualizarea obiectului de activitate, completeaza cererea de inregistrare in registrul comertului (Anexa 2a) la sectiunea V ”Obiectul cererii privind inregistrarea in registrul comertului” pct. 8 „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”, fara a fi necesar a depune alte documente, cu exceptia dovezii privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original), daca este cazul;

- odata cu actualizarea obiectului de activitate solicita inregistrarea unei/unor alte/altor mentiuni in registrul comertului, la sectiunea V ”Obiectul cererii privind inregistrarea in registrul comertului” din cererea de inregistrare in registrul comertului (Anexa 2a) completeaza pct. 8 „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3” si pct.4 ”inscriere mentiuni pentru firma...” cu bifarea casetei corespunzatoare modificarii/modificarilor de la pct. 4.1, 4.2 sau 4.3, dupa caz, cu precizarea ca documentele depuse in sustinerea cererii de inregistrare la oficiul registrului comertului de pe langa tribunal, trebuie sa fie intocmite potrivit CAEN Rev. 3 (ghidurile privind documentele ce se depun in sustinerea cererii pot fi consultate pe pagina de internet a Oficiului National al Registrului Comertului, www.onrc.ro - Sectiunea Mentiuni);

- actualizarea obiectului de activitate implica detalierea sau agregarea claselor CAEN, astfel cum sunt descrise in tabelul de corespondenta, la sectiunea V ”Obiectul cererii privind inregistrarea in registrul comertului” din cererea de inregistrare in registrul comertului (Anexa 2a) completeaza pct. 8 „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3” si pct.4 ”inscriere mentiuni pentru firma...”  cu bifarea la pct. 4.1 ” acte si fapte pentru care legea prevede obligatia inscrierii” a casetei  ”modificare obiect de activitate”, cu precizarea ca documentele, depuse in sustinerea cererii de inregistrare la oficiul registrului comertului de pe langa tribunal, trebuie sa fie intocmite potrivit CAEN Rev. 3; (ghidurile privind documentele ce se depun in sustinerea cererii pot fi consultate pe pagina de internet a Oficiului National al Registrului Comertului, www.onrc.ro - Sectiunea Mentiuni);

--> persoanele fizice autorizate (PFA), intreprinderile individuale (II) si intreprinderile familiale (IF) in situatia in care:

- procedeaza doar la actualizarea obiectului de activitate, completeaza cererea de inregistrare in registrul comertului (Anexa 2b) la sectiunea dedicata de la pct. VII - „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”, fara a fi necesar a depune alte documente, cu exceptia, dovezii privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original), daca este cazul;

- odata cu actualizarea obiectului de activitate solicita inregistrarea unei alte mentiuni in registrul comertului, completeaza cererea de inregistrare in registrul comertului (Anexa 2b), atat la sectiunea dedicata de la pct. VII - „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”, cat si la Sectiunea VI ”Obiectul cererii privind inregistrarea in registrul comertului, ...” prin bifarea corespunzatoare a casetei pct. 2.1, 2.2 sau 2.3, dupa caz, cu precizarea ca documentele depuse in sustinerea cererii de inregistrare la oficiul registrului comertului de pe langa tribunal, trebuie sa fie intocmite potrivit CAEN Rev. 3 (informatii referitoare la documentele ce se depun in sustinerea cererii pot fi consultate pe pagina de internet a Oficiului National al Registrului Comertului, www.onrc.ro - Sectiunea Mentiuni);

- actualizarea obiectului de activitate implica detalierea sau agregarea claselor CAEN, astfel cum sunt descrise in tabelul de corespondenta, completeaza cererea de inregistrare in registrul comertului (Anexa 2b) la sectiunea de la pct. VII „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”, prin bifarea casetelor ”modificare” si ”actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”, cu precizarea ca documentele, depuse in sustinerea cererii de inregistrare la oficiul registrului comertului de pe langa tribunal, trebuie sa fie intocmite potrivit CAEN Rev. 3 (ghidurile privind documentele ce se depun in sustinerea cererii pot fi consultate pe pagina de internet a Oficiului National al Registrului Comertului, www.onrc.ro - Sectiunea Mentiuni);

In toate cazurile care implica actualizarea obiectului de activitate, oficiul registrului comertului emite, cu titlu gratuit, un nou certificat de inregistrare, precum si informatii punctuale la zi din registrul comertului.

Pentru cererile inregistrate anterior datei de 31 decembrie 2024, inclusiv, si care au depuse in sustinere documente intocmite conform CAEN Rev. 2, raman aplicabile dispozitiile Ordinului INS nr. 337/20.04.2007 privind actualizarea Clasificarii activitatilor din economia nationala – CAEN Rev.2 si se vor solutiona ca atare, chiar daca termenul de solutionare este stabilit dupa data de 1 ianuarie 2025, actualizarea obiectului de activitate conform noii clasificari CAEN Rev. 3 se va putea face ulterior si va impune depunerea unei noi cereri, care sa reflecte modificarile necesare conform acestei clasificari. Aceasta situatie nu limiteaza dreptul solicitantului ca, pana la termenul de solutionare, sa depuna, in completarea cererii initiale, documentele intocmite conform CAEN Rev. 3 si sa efectueze completarea sectiunii dedicate actualizarii obiectului de activitate.

Certificatele de inregistrare si certificatele constatatoare emise, de oficiile registrului comertului, anterior datei de 01.01.2025, ca urmare a inregistrarii datelor din declaratia-tip pe propria raspundere privind autorizarea functionarii sau desfasurarii activitatii, raman valabile pana la data actualizarii obiectului de activitate, potrivit prezentului ordin.

Pe pagina oficiala, Institutul National de Statistica a publicat, pentru a fi consultate in vederea incadrarii corecte a activitatii economice, structura completa a CAEN Rev.3, precum si tabelul de corespondenta CAEN Rev.2 - CAEN Rev.3.

Nota: In cadrul actualizarii obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, persoanele fizice autorizate (PFA) vor putea inregistra un numar maxim de 5 clase de activitati conform codului CAEN, iar intreprinderile individuale vor putea inregistra un numar maxim de 10 clase de activitati conform codului CAEN. Aceste limite sunt stabilite in conformitate cu dispozitiile art. 16 alin. (1) , respectiv art. 24 alin. (1) din OUG nr. 44/2008 privind desfasurarea activitatilor economice de catre persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale, cu modificarile si completarile ulterioare.

Pentru cererile depuse prin portalul de servicii online, in cazul in care se procedeaza doar la actualizarea obiectului de activitate conform noii clasificari CAEN Rev. 3, se va utiliza fluxul suplimentar simplificat dedicat acestei operatiuni.

Foto: pixabay.com